L’escaneig converteix els documents en paper en documents electrònics, amb l’objectiu de fer més accessible la informació perquè les persones puguin consultar-la i utilitzar-la. Per motius legals i normatius, és necessari conservar els documents en format físic durant anys, però la majoria de documents (factures, albarens, documents comercials i registres) es poden digitalitzar, de manera que podrem tenir en el nostre negoci una oficina sense papers, i guanyarem en eficiència i seguretat. Cop d’Ull us ofereix aquest servei de digitalització de documents. Una vegada escanejats, si ho desitja, els arxius poden ser processats per un software OCR, que captura totes les dades que conté la qual cosa fa possible l’edició del document.